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Submitted Conference Content

Full name

Michel Van den Borne

Job
email michel [at] openchoice [dot] be
Skypeid michelencor
Phone number +32 478 84 67 56
Company Openchoice
City (Country) Belgique
Time 45'
Type of Conference Conference < 100 attendees
Level Everybody

Create cooperation within an organization through an « agile » budget process

Biography

As a team & change facilitator, I help leaders and their teams to take, together, committing decisions and implement meaningful changes that produce concrete results. I also propose training in change management, decision-making, team collaboration and performance management. I have worked as financial controller and consultant, specialized in financial processes (especially budgeting and costing), for more than 15 years. I am now focusing on skills and attitudes needed for building effective cooperation within groups. I am Certified Scrum Master, licensed Human Element Practitioner (LHEPTM), Master Practitioner in NLP and certified enneagram trainer.

Description

Le processus budgétaire dans une organisation est une formidable occasion de renforcer la collaboration au sein des équipes, d’instaurer la transparence dans les rapports humains et prendre des décisions mobilisatrices. Je vous propose de considérer le processus budgétaire comme un « team building event » ! La conférence décrit un processus budgétaire accéléré se déroulant sur deux semaines et trois workshops, suscitant la participation active de l’équipe dirigeante, et menant à une prise de décision collaborative engageante. Le processus budgétaire « agile » répond aux problèmes traditionnels rencontrés lors de processus budgétaires : • Processus long, « énergivore » et frustrant • Manque de transparence en ce qui concerne le partage d’informations ou la clarté du processus de prise de décision • Possible compétition entre managers/services/départements, voire présence de conflits. Dans ce cas, l’exercice budgétaire est « destructeur » de l’esprit d’équipe et mène à une culture « silo » (chacun pour soi, les objectifs individuels sont plus importants que le but commun) • Déconnection des objectifs stratégiques, décidés à d’autres moments, ou par d’autres personnes • Exercice réservé aux « financiers » et basé sur des données historiques sans tenir compte de l’évolution de l’organisation ou de l’environnement • Absence d’engagement à réaliser concrètement le budget (qui est alors perçu comme imposé, éloigné de la réalité et peu mobilisateur). Concrètement, l’approche proposée apporte les avantages suivants : • Un budget annuel accepté et validé par tous en quelques jours • Une forte réduction du temps passé sur le processus budgétaire et une économie de coûts et d’énergie • Une intégration des chiffres budgétaires avec la mission, vision et objectifs stratégiques • Des prises de décisions collectives, engageantes et transparentes • Le renforcement de la cohésion entre les membres de l’équipe dirigeante • Le développement d’une culture coopérative et d’ouverture à partir d’un effort collectif appliqué à la situation concrète de l’entreprise

Benefits for the attendees

• Réfléchir à l’application de méthodes agiles dans un domaine non-IT (ici la Finance et la Stratégie) • Discuter d’outils et techniques favorisant la coopération lors de négociations et de résolutions de conflits • Obtenir des clés pour mettre en place des prises de décisions engageantes • Découvrir/visualiser une approche originale de budgétisation « agile » pour des entreprises d’une certaine taille

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